- ¿COMO FUNCIONA? ///////////////////
Nuestro servicio de custodia documental consta de las siguientes fases:
- Consultoría: Estudiamos como tiene referenciado su archivo, el volumen de consultas, criterios para la destrucción certificada de documentos, etc.
- Transporte:Se Introducen los archivadores en contenedores seguros, se utiliza el sistema de referencias para su posterior colocación en el archivo. Y se realiza el traslado de la documentación cumpliendo con las máximas medidas de seguridad. Si el cliente así lo desea también puede traer la documentación a nuestras instalaciones, donde se certifica la recepción de los documentos.
- Ubicación:Al llegar la documentación a nuestas instalaciones se realiza el inventario, se procede al alta en nuestro sistemas de gestión, y se coloca la documentación en la ubicación adecuada, agilizando las busquedas.
- Servicio: cuando el cliente requiere la documentación sólo es necesario facilitar los numeros de referencia presestablecidos, y el método de consulta, pudiendo ser físicamente o digitalmente.
- Llegado el momento y tras cumplir los plazos preestablecidos, Miblex realizará la destrucción certificada de la documentación, sin que esta abandone las propias instalaciones de Miblex. Aseguran la máxima confidencialidad de los documentos y el cumplimiento de LOPD.
- Miblex, cuenta con un sistema de videovigilancia externa e internamente, que garantiza en todo momento la seguridad y confidencialidad de la documentación.
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